Los ERP para pymes son sistemas que automatizan la administración y otras funciones centrales, con el objetivo de ahorrar dinero y facilitar el crecimiento de cualquier negocio.
Tanto en el ámbito de los negocios, como en distintos estudios académicos, se ha corroborado la eficacia de los sistemas de administración para promover la competitividad de las pymes.
Y el mercado ha evolucionado tanto, que estos sistemas han dejado de ser un privilegio para grandes empresas: ahora abundan los ERP en la nube, de bajo costo, especializados en pymes y profesionales independientes.
¿Qué es un ERP para pymes?
Un ERP para pymes es un sistema de administración que concentra en una sola plataforma todos los procesos de administración, contabilidad, ventas, etc. Su nombre viene del inglés (Enterprise Resource Planning).
En general, un sistema ERP para pymes sirve para:
- Integrar y automatizar procesos de administración, finanzas, ventas, inventarios, distribución, planeación, recursos humanos y contabilidad.
- Conjuntar la información de la empresa en una sola plataforma, con acceso a usuarios permitidos.
- Proporcionar visibilidad general de los números y procesos de la empresa.
- Mantener gastos al mínimo
- Realizar cobranza efectiva
- Mejorar toma de decisiones
- Controlar costos
- Optimizar inventarios
- Mejorar comunicación interna
- Aumentar ventas
Cómo escoger el ERP adecuado
Antes de seleccionar un ERP para Pymes es fundamental entender cuáles son las necesidades y los motivos de preocupación de tu negocio.
Para que así puedas determinar si este tipo de programas puede ayudarte a afrontarlos.
Piensa en el impacto que puede tener un ERP en los procesos de tu negocio, en el uso que harán de ello tus empleados, en el coste total estimado y en el cumplimiento de los plazos.
Solo teniendo una idea clara de las necesidades de tu empresa sabrás cuál es la solución ERP que mejor te conviene.
En este sentido, los ERP, pueden ayudarte a resolver los desafíos a los que se enfrenta tu negocio.
Uno de los problemas que encuentran muchas pymes, por ejemplo, es el hecho de contar con información poco coherente entre las distintas áreas de la empresa, o el no poder acceder a información financiera actualizada cuando es necesario.
Ventajas de los ERP para pymes
Al realizar una adecuada implementación de un ERP para pymes, se automatizarán varios procesos de negocio, lo que brindará una serie de beneficios, entre los cuales los más importantes son:
- Mayor productividad: Permite realizar mayor cantidad de trabajo en menos tiempo. Se tiene la información organizada y en el momento que se le necesita, reduciendo los costos de la producción y mejorando la calidad de la misma.
- Mejora las condiciones de trabajo del personal: suprime los trabajos penosos e incrementa la seguridad.
- Agilidad de procesamiento de información: realiza operaciones difíciles o imposibles de controlar intelectual o manualmente.
- Mejora del tiempo de respuesta: mejora la disponibilidad de los productos, al ayudar a proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.
- Facilidad de operación: simplifica las operaciones de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la manipulación del proceso productivo.
- Mayor fluidez en los procesos: tener automatizados los procesos de la empresa genera una mayor fluidez entre ellos.
¿Por qué?
Las principales características que ofrece un ERP para pymes lo vuelven un sistema empresarial más completo que otros tradicionales.
Esta tecnología se está generalizando y expandiendo entre las pymes gracias a los sistemas que trabajan con el modelo de renta (Software as a Service).
Y tú, emprendedor ¿Ya has usado ERP para pymes?
