La facturación electrónica, no es más que un esquema que se vale de la tecnología para emitir y guardar este tipo de documentos de forma digital.
Para garantizar su validez, estas facturas cuentan con un sello digital que permite comprobar su origen y autenticidad, además de un folio que indica el número de la transacción realizada.
¿Cómo implementar la facturación electrónica?
Los comprobantes de facturación electrónica son la versión digital de los documentos contables de papel. Tienen los mismos efectos legales y la autorización del ente tributario.
Muchos países han establecido el uso obligatorio de comprobantes digitales (facturas, boletas y notas de crédito y débito, entre otros documentos).
Sigue estos pasos para empezar a emitir facturas electrónicas:
Revisa las actividades clave de tu empresa
Este cambio de lo manual a lo electrónico es una gran oportunidad para revisar los procesos internos de facturación, así como los de cobranzas y pagos.
Así podrás evaluarlos y, dado el caso, reformularlos para hacerlos más eficientes y ganar en productividad.
La gestión de todos los procesos con proveedores y clientes también es un aspecto clave que necesita ser adaptado a fin de lograr una eficaz implementación de la facturación electrónica.
Elige un proveedor de facturación electrónica apropiado a tus necesidades
Evalúa con detalle las necesidades de tu empresa, posibilidades de expansión, etc., para que puedas adoptar una solución de facturación electrónica con la suficiente flexibilidad como para crecer con tu organización.
Asume el cambio como una oportunidad de modernización
La facturación manual es cosa del pasado y no hay vuelta atrás. En la medida en que avanzas hacia la facturación electrónica, todo el funcionamiento de tu organización recibe un impacto positivo.
La modernización de la gestión de pedidos y entregas es uno de los primeros cambios que notarás y la administración en general se agilizará.
Involucra a toda la organización en el cambio a facturación electrónica
La comunicación es fundamental para vencer la resistencia al cambio en el personal de tu organización ante la inminente aplicación de la facturación electrónica.
Igualmente será necesario que lleves a cabo la capacitación del personal de administración, así como el de ventas y el equipo de finanzas.
Clientes y proveedores deben estar al tanto de los cambios que implementarás para que se familiaricen con la nueva forma en que va a operar tu empresa.
En conclusión, necesitas conocer todos los procesos internos de tu empresa para que la migración tecnológica relacionada con la facturación se realice sin traumas.
Emprendedor ¿Haz aplicado la facturación fiscal en tu empresa o pyme?